В процессе контроля деятельности субъектов хозяйствования государство использует специальные системы и механизмы . Одним из таких инструментов является статистический регистр. Как составляется письмо об учете в нем, и зачем оно нужно?
Что это такое и для чего необходимо
Статистический регистр представляет единую систему , по которой производится учет и последующая идентификация кодов ОКВЭД всех российских предпринимателей, которые прошли официальную регистрацию согласно нормам действующего законодательства.
По каждой фирме эта система содержит определенный набор сведений (название, юридический адрес, направление деятельности, статистические коды).
Под кодами статистики принято понимать особые цифровые показатели, с помощью которых все юридические лица и ИП подлежат классификации, согласно принятому законодательству. Информация эта поступает в Службу государственной статистики (Росстат, Госкомстат), а затем подлежит фиксированию в статистическом регистре.
На основании запроса сведения могут быть предоставлены абсолютно любому лицу . Порядок, в котором она выдается, детально прописан в Приказе Росстата №668 от 29 декабря 2002 года .
В статистический регистр любое предприятие попадает с момента прохождения регистрации на территории РФ. Отправление документа производится по почте, уплата дополнительных пошлин не требуется.
Задача информационного письма заключается в подтверждении того факта, что предприятие числится в статистическом регистре. Он требуется в процессе проведения многих юридических операций. Срок, в течение которого письмо должно быть отправлено, ограничен пятью днями .
Уведомление с указанием кодов ОКВЭД
Под уведомлением принято понимать документ, который включает в себя данные о присвоенных хозяйствующему субъекту классификаторах:
- ОКПО;
- ОКАТО;
- ОКТМО;
- ОКФС;
- ОКГУ;
- ОКОПФ.
Как можно заметить, в этом списке не представлен код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Найти его можно в выписке из реестра по юридическим лицам или ИП. Это позволит избежать необходимости дублирования информации в письме Росстата.
Есть несколько ситуаций , в которых может потребоваться рассматриваемый документ (письмо):
- подготовка отчетной документации;
- оформление первичных бухгалтерских данных;
- открытие счетов в банке;
- регистрационная процедура в отношении изменений в данных;
- составление договоров с контрагентами.
Если принимать во внимание тот факт, что список кодов статистики не относится к информации ограниченного доступа. Используя специализированный сервис, каждый человек может получить эту информацию самостоятельно.
Порядок получения
Письмо может быть получено несколькими способами , например, путем обращения в специализированное учреждение в городе Москва (Мосгорстат), а также на web-ресурсе нужного региона. Присвоение кодов производится в автоматическом порядке .
При использовании первого способа оформление письма происходит в течение одной недели . В случае второго варианта оформление происходит за несколько минут, документ можно распечатать на принтере. Некоторые частные организации оказывают услуги по получению необходимых кодов за день.
Для получения нужно предоставить набор документов :
- ОГРН;
- сведения из ФНС;
- удостоверение личности генерального директора;
- доверенность, если от его имени действует другое лицо.
Онлайн
Некоторое время назад фирмы могли рассчитывать на получение этой информации только после обращения в Мосгорстат. В настоящее время ситуация упростилась. Если есть выход в интернет, информационное письмо можно получить без необходимости выхода из дома. Для этого нужно:
- посетить официальный сайт Росстата ;
- выбрать нужный регион;
- перейти на его web-ресурс;
- нажать кнопку поиска кодов;
- выбрать интересующий раздел (юридические лица или ИП);
- ввести ИНН;
- нажать кнопку поиска;
- нажать «Получение данных об учете … »;
- «Продолжить».
После этих действий произойдет загрузка письма на компьютер, а затем его можно будет распечатать.
Проблемы при получении
Если с документами не возникнет никаких проблем, получение письма со статистическими кодами пройдет быстро . Но если в связи с какими-либо обстоятельствами письмо не отправляется, а на официальном сайте не указана услуга самостоятельного получения, необходимо обратиться в Росстат.
В этом случае потребуется личная подача документов и оплата пошлины непосредственно в Сбербанке. Кроме того, получателю придется стоять в двух очередях, так как потребуется посещение двух кабинетов, или платить специализированным компаниям, которые берут решение этой задачи на себя.
Частота обновления баз сервиса выдачи кодов статистики
После прохождения процедуры государственной регистрации сведения о предприятии из налоговой службы поступают в Росстат. Они вносятся в базу и подлежат обновлению дважды в месяц .
Обычно это происходит в середине и в конце нового периода. Если получить документ необходимо в срочном порядке, а сведения в базу еще не поступили, необходимо взять выписку из ФНС или ЕГРИП.
Как распечатать статистику с официального сайта
Самый простой способ получения нужной информации – обращение к официальному ресурсу. Для печати данных нужно заполнить форму, внеся сведения в поля ОКПО, ИНН, ОГРН/ОГРНИП. После этого останется кликнуть по клавише «Получить», «Экспортировать», выбрать «Уведомление о кодах ОК ТЭИ», а затем сохранить документ и сделать его печать.
Подпись уполномоченного лица на документе не требуется, как и оттиск печати организации. Документ может быть использован в том виде, в котором он получен.
Копия письма со статистическими кодами
Принимая во внимание тот факт, что уведомление в настоящее время не предусматривает наличия подписи уполномоченного лица, а также штампа предприятия, вопрос, связанный с оформлением копии, становится неактуальным.
С использованием специализированного электронного сервиса Росстата пользователь может сформировать уведомление неограниченное количество раз, причем на бесплатной основе . Обратиться в эту структуру за документом можно также несколько раз, услуга является абсолютно бесплатной.
Вместо копии письма от Госкомстата с информацией об ОКВЭД потребуется получение выписки из реестра, поскольку подобные данные в рассматриваемом документе не содержатся, зато они есть в выписках из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Получить документ можно на бесплатной основе и в режиме реального времени через персональный кабинет.
Таким образом, информационное письмо об учете статистического регистра Росстата является важным документом и имеет большое количество функций. Получить его можно несколькими способами, но проще всего сделать это в режиме онлайн. Если возникнут трудности, придется обращаться в московскую инстанцию в личном порядке.
Как узнать коды статистики? Дополнительная инструкция представлена ниже на видео.
Теперь Вы самостоятельно, не выходя из дома, БЕСПЛАТНО можете получить письмо из Росстата
Пройдите по новой ссылке и укажите ИНН организации!
ВНИМАНИЕ, ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ! Не забудьте обязательно подать новую форму отчетности в Росстат до 01 апреля 2016г.
Информация Статрегистра Росстата по г. Москве. Что такое Росстат?
Это Федеральная служба государственной статистики. Она создана для ведения объективной и полной статистической информации по организациям как государственным так и не государственным, физическим лицам (органов власти и управления, средств массовой информации, населения, научной общественности, коммерческих организаций и предпринимателей, международных организаций). Росстат имеет центральный аппарат на федеральном уровне и территориальные органы, расположенные во всех субъектах Российской Федерации. Росстат осуществляет свою деятельность непосредственно и через свои территориальные органы.
В городе Москве действует свой территориальный орган - Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по городу Москве. Сокращенное наименование территориального органа - Мосгорстат. Он собирает и обрабатывает первичные статистические данные, административные данные, формирует и предоставляет официальную статистическую информацию о социальных, экономических, демографических, экологических и других общественных процессах в г. Москве Федеральной службе государственной статистики (все данные направляются в центральный аппарат), органам государственной власти г. Москвы, органам местного самоуправления, организациям и гражданам. Проще говоря, например, при переписи населения именно Росстат предоставляет информацию об итогах переписи.
Начиная с отчета за январь 2005 г., Росстат прекратил разработку и предоставление пользователям информации по отраслям экономики в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и предоставляет потребителям данные по видам экономической деятельности на основе Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Органы статистики обладают исключительными правами на издание и распространение своих материалов.
Что такое Статрегистр?
Росстат ведёт свою статистическую базу данных (Статистический регистр - Статрегистр). База данных содержит информацию по всем хозяйствующим субъектам, зарегистрированным на территории Российской Федерации. Деятельность физических и юридических лиц подлежит обязательному учёту в Росстате. Таким образом, государство отслеживает деятельность физических и юридических лиц.
Что значит аббревиатура ОКВЭД?
В заявлении при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или при создании юридического лица указываются виды деятельности, которыми будет заниматься индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Каждый вид деятельности прописывается в виде кода ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).
Как встать на учёт в Росстате?
После того, как налоговый орган зарегистрировал физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя или юридическое лицо он отгружает данные в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики. Там полученные данные обрабатываются и присваиваются коды Общероссийских классификаторов, таких как:
- ОКПО (Общероссийский классификатор предпринимателей и организаций, присваивается индивидуальный регистрационный номер в Статрегистре Росстата);
- ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления, отражает чьей собственностью является предприятие);
- ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм, показатель формы собственности принадлежащей организации (частная, иностранная и т.п.).;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления, показатель территории на которой зарегистрировано та или иная организация, с указанием этого кода уплачиваются налоги по территориальному признаку);
- ОКТМО (Общероссийский классификатор территориально-муниципальных образований, указывает на территориальную принадлежность организации по муниципальным образованиям);
- ОКФС (Общероссийский классификатор форс собственности, присваивается к определённой форме собственности свой код - Частная собственность, код 16; Собственность благотворительных организаций - код 50 и т.д.).
Таким образом, постановка на учёт в Росстате осуществляется автоматически регистрирующим налоговым органом.
В связи с вышеизложенным, вновь созданные юридические лица или физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, получают информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (Статистика) вместе с документами о государственной регистрации в регистрирующем налоговом органе. Но по практике далеко не всем выдаётся письмо статистики. Если оно не выдано, то необходимо обратиться в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по месту регистрации для получения такого письма.
Без письма статистики Вам не откроют расчётный счёт. Также это письмо предоставляется во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования).
После своего открытия у компании или ИП возникает необходимость получить коды статистики. Данные сведения содержатся в письме Росстата. Чаще всего письмо требуется для отrрытия расчетного счета в банке.
Как получить письмо из Росстата (статистики)?
Существует несколько вариантов получения.
1. Можно дождаться, когда письмо из Росстата придет к вам по почте. Но это очень долго, да и письмо может где-то затеряться.
2. Сходить в Росстат, подать заявление на получение письма, а затем через несколько дней прийти и получить его.
3. Самый быстрый вариант. Можно получить коды статистики через интернет в течение нескольких минут. Как это сделать?
Рассмотрим пошаговую инструкцию.
1.Находим в интернете сайт и заходим в него.
2. Выбираем свой регион, который указан ниже карт.
3. Затем выбираем свою область (край и пр.). Возьмем для примера Нижегородскую область. Выходим на такую картинку и переходим на сайт выбранной области (в нашем примере это сайт по Нижегородской обл. nizhstat.gks.ru)
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6. После этого вводим свой ИНН или ОГРНИП. ОКПО вообще не обязательно заполнять, достаточно одного реквизита. И нажимаем кнопку «искать».
7.Затем сервис предлагает вам следующие распечатки:
Уведомление об учете в статрегистре Росстата, что и нужно для банка.
Расшифровка кодов ОК ТЭИ. Здесь вы получите все необходимые коды статистики. Можете сделать их для себя.
Выбираем то, что нам нужно, поставив точку в нужном месте, после чего нажимаем кнопку «Получить».
Затем программа формирует ваше письмо из Росстата и присылает вам его на компьютер. Далее вы его открываете и распечатываете.
Все очень просто и быстро. Банкам таких распечаток для того, чтобы открыть расчетный счет, вполне достаточно, хотя на них и нет никаких подписей и печатей.
Обязательно ли получать письмо из Росстата?
Письмо необходимо только для открытия расчетного счета и для бухгалтера при заполнении баланса и других форм отчетности. Наличие данного письма необязательно и имеет уведомительный характер.
Что делать, если на сайте нет моего региона?
Данный сервис сейчас действует во многих областях России и предполагается, что будет действовать везде. Ну, если на данный момент нет возможности получить данные с сайта, придется ходить самим. В случае, когда ваш регион не указан в общем списке (под картой), вы можете поискать его по поисковику здесь же под картой.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
После того, как предприятие или предприниматель заканчивает процедуру государственной регистрации, ему присваиваются конкретные коды статистики. Постановка зарегистрированного лица на учет фиксируется в уведомлении, которое предоставляет Росстат.
Обычно такое уведомление выдают при регистрации юридического лица или ИП, но в случае необходимости, коды статистики можно получить бесплатно на официальном сайте Росстата в режиме онлайн, после чего самостоятельно распечатать уведомление.
Коды статистики
Экономическая деятельность в пределах Российской Федерации подразделяется на виды. Каждое направление получает один номер. С его помощью происходит классификация и систематизация информации относительно отдельного субъекта, осуществляющего предпринимательскую деятельность. Присвоение кодов происходит сразу же после государственных регистрационных процедур.
Виды классификаторов
К видам различных классификаторов относятся:
ОКПО
По этому восьми-десятизначному номеру легко определить, к какой отрасли принадлежит предприятие.
ОКАТО
По нему легко узнать место пребывания предприятия. В номере от 8 до 11 цифр, с помощью которых поэтапно обозначается территориальную принадлежность.
ОКТМО
Эти цифры способствуют ускорению обработки полученной информации.
ОКОГУ
Здесь 5 символов служат для беспроблемной систематизации сведений о ведомствах государственного управления.
ОКОПФ
Эта комбинация предназначена для определения организационно-правовой формы. Она облегчает анализ информации, служит основой для прогнозирования экономических процессов и разработки пропорциональных рекомендаций.
ОКВЭД
Необходим для определения конкретного вида деятельности организации или ИП.
Главное предназначение общероссийского классификатора видов экономической деятельности (именно так расшифровывается ОКВЭД) – классифицировать и закодировать то экономическое направление, в котором будет осуществляться деятельность зарегистрированного лица.
Такой номер нужен при сборе и анализе информации о деятельности в определенной сфере, для расчета ставок собираемых налогов. В отличие от остальных классификаторов, юридические лица и предприниматели подбирают ОКВЭД одномоментно со сбором полного пакета документов для регистрации.
Статистическими кодами является конкретная цифровая комбинация, из которой можно получить исчерпывающую информацию о предприятии (равно как и об индивидуальном предпринимателе). Все коды, сгруппированные по классам, находятся в одном реестре. В составе любого номера – 5 или 6 цифр. По кодам можно узнать основные и дополнительные виды работ, отрегулировать сферы экономики, провести статистическое исследование.
Для чего они нужны
Коды статистики могут потребоваться при совершении различных действий, например, таких как:
- участия в гостендерах;
- открытия новых филиалов;
- изменения сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, прописка);
- получения документов таможенного ведомства;
- изменения юридического адреса;
- переименования фирмы;
- прохождения аудиторских проверок;
- получение лицензий;
- открытия расчетного счета;
- и других.
База кодов статистики обновляется регулярно, обычно два раза в месяц. Если уведомление потребовалось раньше, еще до того, как нужная информация была внесена в базу, можно действовать через местное подразделение Госстата. Оно должно находиться на той же территории, где были зарегистрированы заявители.
Коды статистики требуются, чтобы проследить постановку на учет в Росстате каждого субъекта, занимающегося предпринимательской деятельностью. На основании этих кодов определяются, классифицируются и группируются области функционирования предприятий.
Где и как получить
Получить необходимую информацию достаточно просто. Требуется лишь остановиться на одном из нескольких вариантов:
- Одновременно с государственной регистрацией. Предприниматель или юридическое лицо получают уведомление с кодами статистики сразу же, одновременно с пакетом прочей документации.
- Обратившись в территориальное отделение Росстата. Если специалисты налоговой инспекции не выдали необходимое уведомление, допускается написать соответствующее заявление в орган статистики. К нему следует приложить копии документов о госрегистрации (заверять их не требуется), о присвоении ИНН, а также сведения из ЕГРП. Обязанность учредителя – представление копии Устава предприятия. При таком варианте уведомление будет выдано в период не позднее пяти рабочих дней.
- Если хочется избежать лишних хлопот, можно поручить получение сведений о кодах специализированной юридической компании. Правда, потребуется предварительное заключение соглашения.
- На официальном сайте ведомства существует онлайн-сервис, который позволяет бесплатно получить и распечатать уведомление с кодами статистики.
Как получить коды статистики по ИНН онлайн на официальном сайте Росстат (пошаговая инструкция)
Для того, чтобы получить коды статистики, следует выполнить следующие действия на официальном сайте Росстат РФ:
Шаг 1. Зайти на главную страницу сайта — www.gks.ru .
Шаг 2. В правом сайдбаре сайта кликнуть по вкладке, которая именуется «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам»
Шаг 3. Появится сообщение, что у организации или ИП есть возможность распечатки сведений о кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ) прямо с сайта при указании в поисковой системе ИНН или ОГРН/ОГРНИП. Для этого следует перейти по указанной ссылке — statreg.gks.ru.
Шаг 4. Для формирования уведомления вводим ИНН организации, капчу и кликаем по кнопке «Поиск»
Шаг 5. В результатах поиска кликаем на кнопку «Коды ОК ТЭИ»
Шаг 7. Полученное уведомление с кодами статистики можно распечатать
Другой вариант получить коды статистики по ИНН на официальном сайте Росстат подразумевает следующий порядок действий.
Шаг 1. На сайте переходим в раздел «О Росстате» — «Территориальные органы (ТОГС)» — «Сайты ТОГС»
Шаг 2. Найти на карте (или через поиск) нужный территориальный орган Федеральной службы государственной статистики и получить ссылку на его сайт
Шаг 4. Кликнуть по вкладке «Узнай свой код ОКПО»
При формировании требуется выбрать нужный тип уведомления, который может быть для:
- юридических лиц;
- филиалов, представительств, организаций, которые действуют без образования юрлица;
- индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
- адвокатов и частных нотариусов.
Подобный алгоритм подходит для всех субъектов. Однако следует иметь в виду, что в выходные и праздничные дни этот онлайн-сервис может не предоставлять соответствующую услугу. Позаботиться о получении информации нужно заблаговременно.
Примечание
Поскольку уведомление с кодами статистики является документом информационно-справочного характера, его можно распечатать самостоятельно. Не требуется специальный бланк организации, подпись должностного лица и заверение печатью.
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны вовремя получать эти данные. Затягивать с этой процедурой не стоит. Такие сведения потребуются сразу же после начала предпринимательской деятельности.